プライバシーポリシー

基本方針

株式会社オープン・システム・ソリューションズは(以下、「当社」)、自由な情報流通の確保を前提としたユビキタス社会の発展に貢献し、 個人情報の保護の必要性と個人情報の利用の有用性を認識し、これらを調和させるように策定した「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守し、 個人情報を正確かつ、安全に取り扱い、お客様の情報を護り、その信頼に応えます。

個人情報保護マネジメントシステムの目的と運用

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、適切な個人情報の取得、利用及び提供を規定することを目的としており、個人情報の社会通念と当社の事業活動の係わりを的確に把握しながら継続的に改善し、運用いたします。

第1条:定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に規定されるのと同一の意味を有します。 なお、IPアドレス、クッキー情報及び携帯電話の識別番号は、これらの情報のみでは特定の個人情報を識別できないため、個人情報として扱いません。

第2条:個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・ 紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

第3条:個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

第4条:利用目的の変更

当社は、取得した個人情報について、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で利用目的を変更することがあります。 利用目的に変更があった場合は、変更された利用目的について第3条に従いご本人に通知いたします。

第5条:個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き個人情報を第三者に開示しません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. お客さまが希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  3. 法令により別段の取扱いが許容される場合

第6条:個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

第7条:委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第8条:ご本人の照会

お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

第9条:法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

第10条:お問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

〒114-0013

東京都北区東田端 1-13-10 ツインビル田端A棟

カスタマーサービス係

customer-support@indie-note.com